ホテル広島サンプラザ
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宴会・催事及び宴会場利用規約
ホテル広島サンプラザ（以下、当ホテルと称します）では、宴会・催事及び宴会場のご利用に関して、 下記の通り規約を設けております。予めご了承くださいますようお願い申し上げます。
| 1.適用範囲について |
| 宴会・催事及び宴会場のご利用（以下、宴会等と称します）で宴会場をご利用になる場合に当ホテルがお客様と締結する契約 （以下、宴会等契約と称します）は、この規約の定めるところによるものとします。 なお、この規約に定めのない事項については、法令または一般に確立された慣習によるものとします。 |
| ２．宴会等契約のお申込みについて |
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当ホテルでは宴会等契約のお申込みを賜る場合は、次の事項を確認させていただきます。 1,宴会等の主催者名、その住所・連絡先並びに宴会名 2,宴会等の開催日時及び人数 3,宴会等の内容 4,その他当ホテルが必要とする事項 |
| ３．ご契約の成立について |
| 宴会等の契約は当ホテルが契約のお申込みを受諾し、申込金を受領したときに成立するものとさせていただきます。なお、申込金の額は宴会等の内容により当ホテルより提示させていただきます。 |
| ４．宴会時間と追加料金について |
| 宴会場の使用時間とは、設営から撤去までを含みます。事前にホテルの担当係員と取り決めさせていただいたご使用時間（以下契約時間と称します）は所定の室料をお支払いいただきますが、この契約時間を超過した場合には、所定の追加室料を頂戴いたします。但し、契約時間の超過に応じられない場合もございますので予めご了承ください。 |
| ５．内容および人数の確定について |
| ご用意するお料理等の内容および人数は、宴会場等のご利用日の10日前までに確定させていただきます。人数等に変更がある場合はご利用日の2日前までにご連絡下さい。その後は、お料理等の内容の変更に応じられないことがあります。また、人数が減少されても、その確定人数分の料理料金をお支払いいただきます。 |
| ６．料金のお支払いについて |
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1、室料、料理代金等お打合せ済みの見積り総額を、原則として利用日の７日前までに内金としてお支払いいただきます。 2、宴会場等のご利用終了後にお支払済みの金額に不足が生じたときは、原則として当日中にお支払いいただきます。 |
| ７．装飾・奏楽・余興について |
| ご宴会等に係わる装飾・音響・照明・余興・バンケットコンパニオン等につきましては、当ホテルより契約業者に手配させていただきます。お客様がホテルの契約業者以外に直接依頼される場合には、ご宴会等を円滑に運営する為、事前にホテルの担当係員へご連絡いただき、了承せていただいた後にご手配ください。（ホテルに事前の同意を得ないで直接業者にご依頼なさることはご遠慮ください。） |
| ８．直接ご依頼の業者に対するお願い |
| ホテルの了承のもとにお客様が直接ご依頼された業者が行う、ご宴会等に関連する装飾・余興等の機器および機材の搬入・搬出、または看板等のサイズ、取り付け方法、設置場所の設定につきましては、ホテルの美観、導線等を考慮し、ホテルの指示にしたがい行っていただくよう業者の方々にご案内させていただきます。お客様側よりも、その旨ご連絡ください。 |
| ９．損害賠償について |
| お客様（お客様側の全ての関係者を含みます）及びお客様が直接ご依頼された取り扱い業者の方々は、当ホテルの施設・什器備品等を損傷しないよう充分にご注意ください。もし施設・什器備品等に損傷が発生した場合は、その修復に関してホテルよりご指示申し上げますので、それに合わせ速やかに修理していただくか、またはその損害賠償金（休業補償金を含む）をご負担していただきます。 |
| １０．禁止事項について |
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次に掲げる各項目につきましては、禁止事項となりますのでご遠慮願います。 1,法令または公序良俗に反する行為 2,盲導犬・介助犬・聴導犬以外の犬・猫・小鳥その他の愛玩動物・家畜類の持ち込み 3,発火または、引火性の物品など危険物の持ち込み 4,悪臭を発するものの持ち込み 5,賭博等、風紀を乱す行為または他のお客様のご迷惑になる言動 6,当ホテルの備品の移動 7,ご予約時の使用目的以外のご使用 8,その他、法令で禁じられている行為 |
| １１．当ホテルからのご契約の拒否・取消しについて |
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当ホテルは次の場合において、ご宴会等のお申込みをお断りするか、またはすでにご契約いただいている宴会等契約をお取消しさせていただきます。なおこの場合、損害賠償等のお支払いはいたしかねますのでご了承ください。
尚お申込金、前払金につきましては、すでに手配済み実費諸費用を差し引いてご返金いたします。 1、お客様及び宴会等への出席者が、法令の規定、公序良俗に反する行為をするおそれがあると当ホテルが判断した場合。または同行為をしたと認められるとき、及び他のお客様にご迷惑をおかけすると当ホテルが判断した時。 2、宴会等に関し、合理的な範囲を超える負担を求められたとき。 3、本規約に違反する場合、あるいはそのおそれがある場合。 4、お客様及び宴会等への出席者が、他のお客様の生命及び健康に重大な影響を与えるおそれがある感染症者と明らかに認められる場合。 5、天災地変、火災、暴動、官公署の命令、その他やむを得ない事情により宴会場を使用することができない場合、あるいは宴会等の実施が不可能になるおそれが極めて大きい場合。 6、契約者並びに宴会場の出席者（主催者及びそのスタッフ等関係者を含む）の中に次の事由に該当する者がいると当ホテルが判断した場合。 a, 暴力団、暴力団員、暴力団関係団体または関係者、その他反社会的勢力。（以下、「暴力団等」と称します） b, 暴力団等が事業活動を支配する法人、その他の団体。 c, 法人でその役員のうちに暴力団員等に該当するものがいるとき。 |
| １２．お客様からのご契約お取消しについて |
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すでにご予約いただいた宴会等をお取消しされる場合には、下記の取消料を申し受けます。 通知を受けた日 : 取消料 宴会開催日の61日前まで ： 無料 宴会開催日の60日前～30日前まで : ご予約会場の室料の30％ 宴会開催日の29日前～10日前まで : お見積り金額の50％ 宴会開催日の9日前～当日 : お見積り金額の100％ ※上記取消料には、消費税等が加算される場合がございます。 ※手配が完了している（司会・レセプタント・装花・看板等）実費諸費用に関しては、100％料金と消費税等をお支払いいただく場合がございます。 |
宴会・催事及び宴会場利用規約
当ホテルでは挙式・結婚披露宴（以下、ご婚礼と称します）に関して、「宴会・催事及び宴会場利用規約」に併せて下記の通り規約を設けております。
| 1.ご予約金（3万円） | ||||||||
| 正式ご予約時に規定のご予約金をお預かりさせていただきます。なお、ご婚礼お取消の場合ご予約金をお預かりして８日以内であればご予約金を返金させていただきます。ご予約金をお預かりして９日以降は、返金いたしかねますのでご了承ください。 また、ご婚礼延期の場合はご婚礼予定日より６ヶ月以内のご婚礼実施に限り、ご予約金を有効とさせていただきます。 | ||||||||
| ２．有料人数の確認 | ||||||||
| 料理を用意する人数（以下有料人数と称します）をご婚礼の10日前までにご通知ください。それ以降は全て手配が完了いたしておりますので、ご婚礼の開催日に出席されたお客様の人数が減少した場合でも、ご用意した人数分の料金を頂戴いたします。 | ||||||||
| ３．お支払方法 | ||||||||
当日までに最終お見積り総額の50％を一部入金としてお納めください。ご婚礼終了後に提示させていただきましたご請求金額を、ご婚礼後10日以内に下記の金融機関にお振込みいただくか、ご来館のうえ現金もしくはカードにてお支払いください。
※恐れ入りますが、お振込み手数料はお客様ご負担にてお願いいたします。 | ||||||||
| ４．ご婚礼のお取消しについて | ||||||||
お申し込み後、お客様のご都合でお取消しになる場合、下記のように取消料をいただきますのでご了承ください。
※上記取消料には、消費税等が加算される場合がございます。 ※手配が完了している（招待状印刷・司会・レセプタント・装花・看板等）実費諸費用に関しては、100％料金と消費税等をお支払いいただきます。 なお、お電話および代理人によるお取消しは、お取扱いをいたしておりませんので必ずご両家のいずれかの方がご来館のうえ、お申し出くださいますようお願いいたします。 |